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海南省旅游投資發(fā)展有限公司選聘檔案外包單位的公告

  • 編輯:海南省旅游投資發(fā)展有限公司
  • 來源:海南省旅游投資發(fā)展有限公司
  • 閱讀:5223次
  • 時間:2021年05月11日

摘要:海南省旅游投資發(fā)展有限公司(以下簡稱“公司”)擬于近期開展檔案外包服務項目選聘工作,擬通過公開比選的方式確定檔案外包單位,歡迎信用記錄良好、業(yè)績經(jīng)驗豐富的單位參與本次比選,本項目的基本情況如下:

海南省旅游投資發(fā)展有限公司(以下簡稱“公司”)擬于近期開展檔案外包服務項目選聘工作,擬通過公開比選的方式確定檔案外包單位,歡迎信用記錄良好、業(yè)績經(jīng)驗豐富的單位參與本次比選,本項目的基本情況如下:

一、項目名稱

海南省旅游投資發(fā)展有限公司檔案外包服務項目。

二、項目概況

本項目采用檔案外包,把公司檔案(主要是文書檔案,不含人事、財務檔案)整體委托專業(yè)檔案管理單位的模式,要求乙方按照項目管理的要求、模式和方法開展項目管理工作,派駐符合要求的專業(yè)人員,完成甲方合同所要求的相關(guān)工作,確保項目質(zhì)量合格、進度受控,為甲方工作提供文檔支持服務,并協(xié)助甲方保證檔案工作的科學性和合規(guī)性管理相關(guān)工作的正常開展。

三、項目預算

本項目的檔案外包服務,提供服務項目清單,未約定具體數(shù)量,通過單價詢價的方式進行比選,根據(jù)年度文檔實際的數(shù)量進行結(jié)算。本項目2020年度檔案整理每件的控制價為8元,檔案數(shù)字化掃描每頁的控制價為0.8元,并經(jīng)過省旅游投資發(fā)展有限公司綜合部驗收后進行結(jié)算,由公司支付。

四、服務內(nèi)容

根據(jù)省檔案局檔案規(guī)范相關(guān)文件要求,對海南省旅游投資發(fā)展有限公司文檔進行檔案整理和數(shù)字化保存。完成紙質(zhì)版文檔完成紙質(zhì)版文檔組件、分類、排列、編號、編目、修整、裝訂、編頁、裝盒、排架等工作,以及檔案數(shù)字化工作包含檔案拆訂、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗收與移交、檔案歸還入庫等等工作。

五、選聘相關(guān)要求

1.比選人須是在海南省工商部門登記的專業(yè)檔案整理機構(gòu),具有獨立法人資格;

2.近3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄(提供聲明函,格式自擬);

3.比選人必須嚴格按照海南省數(shù)字化檔案整理歸檔要求,中標人在本項目的所有檔案整理歸檔歸屬海南省檔案局;

4.本項目不接受聯(lián)合投標,不允許將項目分包或轉(zhuǎn)包;

5.中標方承接本項目的項目經(jīng)理必須持有地市級或以上檔案局頒布發(fā)的檔案人員上崗證;

6.項目預計服務時間根據(jù)每年度公司綜合部要求為準;

7.中標人對開展項目所取得的信息和內(nèi)容保密,簽署保密協(xié)議,不得對外或第三方披露;

8.優(yōu)先篩選具有一定行業(yè)知名度且與我司有類似成功合作案例的機構(gòu);

9.公司對檔案外包單位的項目管理、工作質(zhì)量、進度、安全、保密管理等方面進行考核,如雙方無異議,可續(xù)簽2021年檔案整理合同。

六、比選工作組織

本次遴選工作由業(yè)主2人,外部專家3人組成的專門選聘小組進行比選。

七、比選辦法

綜合評分法。

1.本次評標采用綜合評分法,滿分為100分。

2.本次評分指標主要有其他綜合指標及價格指標,其權(quán)重如下:

序號

評比

項目

具體項目

評比內(nèi)容

詳細分值

分值

1

項目

經(jīng)驗

項目經(jīng)驗和

類似優(yōu)秀案例

投標人單個合同金額大于10萬的政府機關(guān)單位、國資系統(tǒng)單位檔案外包項目經(jīng)驗等;每個相符合的項目經(jīng)驗得5分,滿分35分;

35

35

2


檔案外包服務管理方案

檔案外包服務管理方案、設(shè)備

按照招標文件要求提供完整的項目實施方案,方案編制具體、可操作性強、管理流程完善,完全滿足者,得8-10分;基本滿足者,得3-7分;不滿足者,得0-1分;

10

35

對有效投標單位的檔案加工設(shè)備配置方案及軟件管理等進行對比:設(shè)備選型滿足要求、設(shè)備配置合理、軟件匹配性能高完全滿足且有裕量者,得4-5分;基本滿足著,得2-3分;不滿足者,得0-1分;

5

項目人員設(shè)置方案

對有效投標單位的項目管理機構(gòu)、擬安排的項目檔案整理人員資質(zhì)水平進行對比:安排人員經(jīng)驗豐富、資質(zhì)水平較高者,得8-10分;經(jīng)驗及資質(zhì)水平一般者,得4-7分;人員資質(zhì)較差者,得0-3分;

10

質(zhì)量、保密及售后服務承諾方案

檔案外包服務方案完整,保密管理、服務質(zhì)量及服務響應完全滿足且服務承諾最優(yōu)者,得4-5分;基本滿足且服務承諾相對一般者,得2-3分;不滿足者,得0-1分;

5

對有效投標單位的售后服務進行對比,對后期出現(xiàn)需要返工修改檔案,能夠提供穩(wěn)定、有效、快速的售后服務支持,并制定后期服務保障方案最優(yōu)者,得4-5分;基本滿足且服務承諾相對一般者,得2-3分;不滿足者,得0-1分。

5

3

報價

投標報價

檔案整理每份單價最低價

15

30

檔案數(shù)字化掃描每頁單價最低價

15

3.價格項分值為兩項報價各自最低單價為滿分,各為15分,其余的評分規(guī)則為最低報價與自身報價之比乘以最低報價分數(shù)計算。

其他綜合項得分=∑各評委所審參數(shù)得分/評委人數(shù)

投標人綜合得分=其他綜合項得分+價格項得分

4.綜合得分最高的投標人為第一中標候人。

八、預估數(shù)量及報價表單

本項目的檔案外包服務,提供服務項目清單,未約定具體數(shù)量,通過單價詢價的方式進行比選,根據(jù)年度文檔實際的數(shù)量進行結(jié)算。本項目2020年度檔案整理每件的控制價為8元,檔案數(shù)字化掃描每頁的控制價為0.8元,并經(jīng)過省旅游投資發(fā)展有限公司綜合部驗收后進行結(jié)算,由公司支付。

2020年度檔案外包預算清單:

序號

項目

名稱

預估數(shù)量(參考)

單位

控制價(元)

報價(元)

工序


1


2020年度

檔案整理

3000

8



檔案整理:組件、修整、分類、排列、編號、編頁、編目、建立全宗、確定保管期限、排序、鑒定、著錄、蓋章,裝訂、裝盒、貼標簽、上架、入庫等。

2

2020年度

檔案數(shù)字化掃描

30000

0.8



檔案掃描:圖像處理、格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、重命名、數(shù)據(jù)上傳海南省檔案館系統(tǒng)等。

報價合計:

(預估)



備注

1.以上報價為含稅價,乙方需提供增值稅發(fā)票。
2以上報價以兩項報價的單價為準,最終結(jié)算價將根據(jù)實際完成數(shù)量進行最終結(jié)算。
4.甲方提供辦公場地及辦公配套水電、桌椅等;乙方提供項目所需的計算機、掃描設(shè)備及相應工具、耗材等;甲方負責提供文檔工作所需的檔案用品(如打孔機、裝訂機、檔案盒等),如因乙方不合理使用造成損壞的,由乙方負責賠償;個人辦公用品由乙方負責提供。

九、比選文件的封裝及遞交

(一)比選文件須膠裝成冊并附清晰的目錄、頁碼;

(二)比選文件裝訂后須用單獨的檔案袋密封并在封口處加蓋公章,在檔案袋封面標明參選項目、參選單位名稱,并寫明日期;

(三)比選文件應由參選單位專人遞交。由參選單位法定代表人遞交的,遞交時提供法定代表人證照復印件加蓋公章,由參選單位其他人員遞交的,遞交時提供法定代表人證照復印件、授權(quán)委托書原件、被授權(quán)人證照復印件并加蓋公章;

(四)本項目定于2021年05月18日下午15點開標,比選申請人需將比選文件2021年05月17日下午16點前提交到海南省旅游投資發(fā)展有限公司黨委會議室。

十、保密要求

參選單位勿將本項目中涉及的任何信息提供給任何第三方。

十一、比選時間

十二、聯(lián)系方式

主業(yè):海南省旅游投資發(fā)展有限公司

地址:??谑袊d大道5號海南大廈42樓

電話:0898-66185002

郵箱:zhoudan@hnti.group

聯(lián)系人:周女士